Grupa za pisarnicu obavlja poslove koji se odnose na prijem, otvaranje, pregledanje, raspoređivanje, evidentiranje, združivanje, dostavljanje predmeta i akata unutrašnjim organizacionim jedinicama; čuvanje predmeta u rokovniku, razvođenje i arhiviranje predmeta; izdvajanje i pripremu pošte za ekspedovanje, frankiranje i otpremanje pošte preko poštanske službe i internom dostavom putem kurira; prijemnu kancelariju – neposredni prijem podnesaka od stranaka; informisanje i pružanje osnovnih informacija strankama u vezi podnesaka, osnovnog obaveštavanja stranaka o kretanju u rešavanju njihovih zahteva i drugih podnesaka; čuvanje arhiviranih predmeta i odvajanje arhivske građe od bezvrednog registraturskog materijala i arhivske građe, izlučivanje i uništavanje bezvrednog registraturskog materijala; određivanje kratkog sadržaja predmeta za unošenje i čuvanje podataka u sistemu za automatsku obradu podataka; pripremu dokumentacije za postupanje ovlašćenog lica po zahtevima za slobodan pristup informacijama od javnog značaja o radu ili u vezi sa radom Grupe; obavlja i druge poslove iz delokruga Grupe.

Ljiljana Jovanović                                                                                               

Rukovodilac Grupe

e-mail: pisarnica@vst.jt.rs